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商品訊息描述:

會問問題的主管比會解答問題的主管更搶手!
管理大師彼得杜拉克說:
知道如何解答問題的是過去的領導者,未來的領導者必須知道如何提問,
而真正厲害的主管是,在棘手環境下仍能順利展開關鍵性對話,
三位專家從心理和行為科學角度給你10個思考檢查點,
當你把問題界定得越清楚,離對策的距離就越近,
當你通透人的行為模式、管理情緒的方法,就能解決99%的棘手難題。

你的棘手難題是什麼?怎麼問才能問到核心問出對策?
大力推薦上班族省錢大作戰 如何掌握對話時的突發或失控狀況?難以啟齒的麻煩事該如何面對?

無論是檢討績效、追蹤工作,還是日常管理,對話要成功,除了了解人的三種行為模式,弄清楚行為背後的原因,還必須把對話轉向優點,再轉向你想看見的行為。例如「我想找你聊一聊你的自信,你的優點之一就是很有自信,但有時候有點過了頭或者放錯地方。我舉個例子好了……」就比「我想我們該聊一聊了,我想跟你談一下態度傲慢的問題。」來得好。
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享好禮 在關鍵對話裡,說出重點很重要,想讓說出口的話有實際效用,就要避免使用「不」字。如果你常說「要是提不了什麼好點子,就不用來開會了」一定得不到好結果,不如說「在會議桌上彼此分享是很重要的事」。而且越是重要的訊息,使用的媒介就越多。處理棘手問題時可以先面對面會談,隨後致電,再寄mail確認稍早的談話內容。

◎對話時要直視對方才能達到目的?錯,一定要用三視點溝通法。

專家研究發現非口語溝通對訊息的傳送和接收有很大的影響,而且九成的溝通屬於非口語溝通。一般認為「眼神接觸」能增強訊息,但當意見不同時便不再有效,甚至會釀造成衝突;立場不一時,當說者和聽者的注意力放在彼此之外的第三處時,更有助於透過共用空間的營造進行對話(例如看白板或資料)。這就是所謂的三視點溝通(three-point communication),它可以拉開當事者與問題之間的距離,有助於行為的改變。進行棘手難題溝通時,一定要用三視點溝通法,而非容易造成緊張關係的雙視點溝通法。
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◎會話時對方的情緒突然失控怎麼辦?先讓對方down下來,或用同理心收服。

百分之九十九的人認為情緒是棘手問題之所以存在的關鍵原因之一。情緒智商大師丹尼爾.高曼認為經理人成功與否九成跟情緒智商有關。唯有理性,才能完美主導對話。當員工處於憤怒狀態或懷有敵意時,你要先保持冷靜,再降低語調和音量,如果情況非常失控,可以暫停對話。如果對方處於悲傷狀態,你可以用同理心的表達來接受對方行為的正當性,一句簡單的安慰「沒事了」能立即拉近你們之間的關係,並開啟良好的互動。

◎抗拒防衛行為出現時怎麼辦?先順勢而為再誘導做出決定。

人類天生就抗拒改變,對付這種行為的第一步是:順勢而為,先捨去「自我」,才能從對話中找到真正的問題和阻礙的因子。會產生抗拒部分是因為抱持觀望態度,這時主管可以用「說法和行為不連貫」來促使當事者停止觀望,做出決定。如果有人遲遲不行動時,你可以對他說:「我聽說你想和這個團隊合作,但我也感覺得到好像有什麼事情令你遲遲無法放手一博。究竟是怎麼回事?」或者「你已經表示過你想接手這個專案計畫,有番作為,但是到目前為止,一點動靜也沒有。是什麼事耽擱了你?」

◎踢到鐵板時怎麼辦?善用同理心和果敢溝通策略,把需求直接說出來。

.火爆場面尚未出現時,你可以用「同理心的表達→自我需求的表達→對策的提出」對話結構,強調「你—我—我們」的說話方式,例如:
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「這專案計畫對你來說很重要(同理心),但我也有必要表達一下我的看法(自我的需求)。我們必須先有共識,否則恐怕無法很快達成目標。如果我們能一起努力,我相信我們可以交出一個很有品質的產品(對策)。」

.當情況較不利時,你必須使用「自我需求的表達→同理心的表達→對策的提出」對話結構,強調「我—你—我們」的說話方式,例如:

「今天在團隊會議上我很難過你們對我說話的方式,我覺得這有傷自己的威信。我不希望同樣事情再發生(自我的需求)。目前聽起來好像你們覺得我對ABC計畫的決定方向和你們想像的不太一樣(同理心),但是我們在董事會面前一定要有一致的立場,否則這個部門的預算恐怕會被腰斬(對策)。」

網購人氣商品網拍熱門商品◎碰到虛張聲勢者怎麼辦?把焦點放在背景上而非問題上

最便宜 萬一你遇到虛張聲勢的對話時,先專注在以大局為重的背景脈絡上,待對方冷靜後再處理問題,並且創造責任制文化,要求對方也負起責任,而且把大部分的時間放在對策的界定上,找到解決問題的方法。

◎三大難題和危機怎麼處理?誠實以對,只做會做的

特惠組合 當你面臨組織重整、裁員或革職等三大難以啟口的問題時,應該百分之百的透明,據實以告。危機也是一種特別類型的棘手問題,突如其來時,首當要務是找出優先順序,只處理能掌控的事情。此外事多如麻時,你也只該優先處理重要的事情,不擅長或非當務之急,不必親自展開關鍵性的對話。

懂得在關鍵時刻展開關鍵對話的主管,才是真正值得追隨的領導人。


商品訊息簡述:

  • 原文作者: Darren Hill, Alison Hill, Sean Richardson
  • 譯者: 高子梅
  • 出版社:臉譜   
    新功能介紹
  • 出版日期:2013/10/10
  • 語言:繁體中文


 


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下面附上一則新聞讓大家了解時事



「傳說對決」狠被奪冠 五月天怪獸、余文樂場邊尬風度 | 科技娛樂 | 數位 | 聯合新聞網
余文樂的隊伍拿下總冠軍,怪獸主動握手致意。圖/網路人氣產品top10人氣產品排行榜摘自Y選購指南暢銷排行 ouTube 分享 facebook 今(25日)電競「傳說對決」在台北網球場舉辦春季總冠軍賽最近流行產品網購人氣產品,由余文樂帶領的MAD TEAM對上五月天怪獸的TXO,現場擠滿粉絲,線上觀看人數高達5萬多人,MAD TEAM一路壓著TXO打,最終拿下總冠軍,余文樂在場邊興奮歡呼,怪獸也起身握手致意,展現運動家精神。MAD TEAM先取得3比0聽牌後,TXO第4場派出3個法師陣容,讓網友一陣緊張,擔心無法與MAD TEAM抗衡。第4場一開始TXO顯然比前3場穩定許多,雖然TXO成員阿亮率先推掉中路外塔,但MAD TEAM成員Neil carry全場經濟,最後比賽由MAD TEAM以4比0完勝TXO,順利拿下春季職業聯賽總冠軍,並且由Neil拿下MVP,而MAD TEAM老闆余文樂和TXO老闆五月天怪獸除了到場觀看比賽,過程也相當投入,余文樂甚至一度緊張到站起來,怪特價商品獸也數度為隊員到表現興奮歡呼。. } }); } 最後MAD TEAM拿下冠軍的瞬間,怪獸相當有風度起身和相隔不遠的余文樂握手致意。余文樂從頭到尾相當關注比賽,一直到頒獎也在場邊為隊員加油鼓掌。余文樂在場邊為隊員歡呼。圖/摘自YouTube 分享 facebook


建立職能基準 解決產學落差
經濟學家喬治阿卡洛夫(Geroge Akerlof)於1970年發表資訊不對稱之巨著《檸檬市場:品質不確定性和市場機制》,提出因為資訊不對稱可能會造成市場失靈的情形。喬治阿卡洛夫更以二手車市場(Lemon market)為例,市場上存在好車與壞車,但車子的實際品質只有賣方知道,買方在不知道車子的實際品質下,只能以好、壞車的平均品質來出價,導致好車車主不願出售車子,而使市場上二手車平均品質不斷下滑,買方出價也愈來愈低,最後市場上只剩下壞車。台灣自1994年起廣設高中大學,大學學士班人數從30.2萬人增加至2018年的96.1萬人,大學每年畢業生人數從1994年的6.3萬人增加至23.1萬人。社會上對於廣設大學是否為造成低薪困境的主因看法不一,但不論如何,大學生人數增加是事實,大學畢業生供過於求造成「學歷通膨」(degree inflation),大學文憑不再是反映個人能力的良好指標,也是造成大學畢業生低薪化的重要因素之一。. } }); } 學歷貶值造成企業無法再以是否受過大學教育來做為敘薪加分的標準,如同阿卡洛夫論文中的買方,只能以平均能力提出願意聘僱大學畢業生的薪資水準,加上大學指考18分也活動商品熱門商品能進大學等事件的推波助瀾,更進一步拉低企業願意聘僱大學畢業生的平均薪資。因此不論對企業或大學畢業生,都需要有新的指標來做為專業知識與工作技能鑑別標準,而「職能基準」正可以做為新的判斷準據。所謂職能(Competency)是指完成某項工作所需具備的關鍵能力,而職能基準( OCS)則是針對職能進行分析,清楚描述產業各職業從業人員所需具備的能力規格。國內主要依據「產業創新條例」第18條規定,由各中央目的事業主管機關依產業發展需要,訂定產業人才職能基準及核發能力鑑定證明。目前我國已經建置近400項職能基準。透過職能基準的建立,學校與培訓機構可以規劃更貼近產業需求的教育課程,進而減少學用落差;對企業與畢業生而言,可做為人才進用與求職的判斷準據。從企業的角度來看,以職能基準做為用人依據,會比以學歷做依據更容易找到合適的人才;對畢業生而言,透過職能基準找尋適當課程學習,可以做為彰顯個人能力的準據,也能提高敘薪的起點。(作者是商業發展研究院商業發展與策略研究所研究員)



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